こんにちは、チエばあちゃんです。
大切な方を送り出したあと、会社や取引先から供花をいただいたけれど、お礼状はどう書けばいいのかしら…と悩んでいませんか？
供花のお礼状の書き方には、ちょっとしたコツとマナーがあるんですよ。
今回は、会社関係への供花のお礼状について、文例つきでやさしくお伝えしますね。
供花のお礼状について、まず知っておきたいこと
お通夜やお葬式のとき、祭壇のまわりを美しく飾ってくれるのが「供花（きょうか・くげ）」ですよね。
故人への想いが込められたお花ですから、いただいたらきちんとお礼をしたいものです。
香典をいただいた場合は香典返しをお贈りしますが、供花の場合はお礼状を送るのが一般的なマナーなんですよ。
地域によって少し違いはありますけれど、お礼状だけで十分失礼にはあたりません。
もし「お礼状だけでは申し訳ないわ」と感じるなら、1,000円〜3,000円ほどの菓子折りを添える方もいらっしゃいますよ。
無理のない範囲で、感謝の気持ちが伝われば大丈夫です。
供花のお礼状の基本の書き方と送るタイミング
まず、お礼状を送るタイミングについてお話ししますね。
香典返しは四十九日の忌明け後に贈るのが通例ですが、供花のお礼状は少し違います。
葬儀後2〜3週間を目安に、遅くとも四十九日までには届くように送りましょう。
品物を添える場合は、香典返しと一緒のタイミングで贈っても問題ありませんよ。
次に、お礼状の基本的な構成をご紹介しますね。
①「拝啓」で始める
②供花をいただいたことへのお礼を述べる
③霊前に飾らせていただいた旨を報告する
④葬儀が無事に終わったことをお伝えする
⑤結びの挨拶
⑥「敬具」で締める
⑦日付・住所・喪主名を記載する
この流れに沿って書けば、どなたに送っても失礼のないお礼状になりますよ。
会社・取引先向けの供花お礼状の文例
それでは、会社や取引先に送る場合の文例をご紹介しますね。
そのまま使っていただいても、少しアレンジしていただいても大丈夫ですよ。
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拝啓
亡き○○の葬儀に際しましては ご多忙のところ過分なるご供花を賜り 誠にありがとうございました。
謹んでお受けいたし 霊前に飾らせていただきました。
故人の最後を美しいお花で飾ってくださいまして 心より厚くお礼申し上げます。
故人もさぞかし喜んでいることと存じます。
おかげさまをもちまして 葬儀も滞りなく執り行うことができました。
茲に生前のご厚情に深く感謝申し上げますとともに 今後とも変わらぬご指導ご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら お礼かたがたご挨拶申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
住所
喪主 ○○ ○○
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ポイントは、会社や取引先の場合は「今後とも変わらぬご指導ご厚誼を賜りますよう」という一文を入れることです。
これを添えるだけで、ビジネス上のお付き合いを大切にする気持ちがしっかり伝わりますよ。
よくある失敗と対処法｜供花のお礼状で気をつけること
お礼状を書くとき、うっかりやってしまいがちな失敗をお伝えしますね。
①句読点を打ってしまう
弔事のお礼状では「、」「。」などの句読点を使わないのが正式なマナーです。
文の区切りにはスペースを使うようにしてくださいね。
②送るのが遅くなってしまう
悲しみの中で慌ただしい日々が続きますが、できるだけ早めに準備を始めましょう。
葬儀後2〜3週間以内に届くのが理想ですよ。
③会社名や役職を間違えてしまう
特に会社関係の方に送るときは、正式な社名と部署名・役職名を確認してから書きましょう。
いただいた供花の名札を写真に撮っておくと安心ですよ。
④宛名を個人にするか会社にするか迷う
会社名義でいただいた場合は会社宛に、部署や有志一同でいただいた場合はその代表の方宛にお送りするとよいですよ。
迷ったときは、担当の葬儀社さんに相談してみてくださいね。
供花のお礼状は、なかなか書く機会がないものですから戸惑って当然です。
でも大切なのは、感謝の気持ちを丁寧に伝えること。
形式も大事ですけれど、ありがたいという想いがあれば、きっと相手にも届きますよ。
よかったら、今回の文例を参考に書いてみてくださいね。