こんにちは、チエばあちゃんです。
今日は町内会の班長のお話をさせてくださいね。
「班長が回ってきたけど、何をすればいいの？」「断っても大丈夫？」と不安に思っているあなたに、班長の仕事や挨拶、上手な断り方について、わたしの失敗談も交えながらお伝えしますよ。
わたしも何度か班長を経験しましたが、最初の年は知らないことだらけで、ずいぶんヒヤッとしたものです。
でもね、事前にポイントを押さえておけば、怖いことはありませんよ。
よかったら最後まで読んでみてくださいね。
町内会の班長の仕事内容｜知らないと困る落とし穴
町内会の班長の仕事は自治会によって違いますが、多くの場合、次のようなことを任されますよ。
まず一番大事なのが、前年度の班長さんからの引き継ぎ会に出席することです。
ここで一年間の流れや注意点を教えてもらうのですが、わたしが失敗したのはまさにこの引き継ぎ会でした。
「なんとなく聞いていればいいだろう」と思ってメモを取らずに参加してしまったんですね。
あとから「あれ、ゴミ当番の開始日っていつだったかしら？」と慌てることになりました。
班長の主な仕事をまとめると、こんな感じですよ。
・自治会費の集金（時期を逃すと何度も訪問することになります）
・回覧板の作成と配布
・市の広報誌やごみカレンダーの配布
・地域の清掃活動や行事の連絡
・総会への出席と報告
特に気をつけてほしいのが自治会費の集金です。
「来週でいいかな」と後回しにしていると、留守のお宅が重なって、何度も足を運ぶことになるんですよ。
わたしの経験では、年度が始まったら早めに集金のスケジュールを決めてしまうのが一番でした。
自治会の会則にも必ず目を通しておいてくださいね。
知らなかったでは済まないルールが書いてあることもありますよ。
町内会の班長の挨拶文｜最初の印象で一年が決まる
班長になったら、最初に就任の挨拶をする場面がありますよね。
総会での挨拶だったり、回覧板に添える挨拶文だったり。
ここで失敗すると、一年間ちょっと気まずい思いをすることもあるんです。
わたしが最初の年にやってしまった失敗は、「不慣れですがよろしくお願いします」とだけ書いてしまったこと。
あとからご近所さんに「もうちょっと具体的に書いてくれたらよかったのに」と言われました。
挨拶文のポイントは3つですよ。
・自分の名前と班名をはっきり書く
・一年間の抱負や協力のお願いをひと言添える
・連絡先を忘れずに記載する
たとえばこんな感じです。
「このたび○○班の班長を務めることになりました、○○と申します。
不慣れな点もあるかと思いますが、皆さまに気持ちよくお過ごしいただけるよう努めてまいります。
お気づきの点がございましたら、お気軽にお声がけくださいませ。
一年間、どうぞよろしくお願いいたします。」
このくらいシンプルで大丈夫ですよ。
大事なのは「協力をお願いする姿勢」を見せることです。
堅すぎず、でも丁寧に書くのがコツですね。
町内会の班長を断る方法｜角を立てずに伝えるコツ
「どうしても今は班長ができない」という事情を抱えている方もいらっしゃいますよね。
正直に言うと、町内会の班長を断るのは簡単ではありません。
輪番制で回ってくる地域がほとんどですから、「自分だけやらない」というのは角が立ちやすいんですよ。
でもね、こんな場合は相談してみる価値がありますよ。
・介護や看病で家を空けられない
・小さなお子さんがいて夜の会合に出られない
・持病があって体力的に難しい
・仕事の都合で長期不在が多い
わたしの知り合いで、小さなお子さんを抱えて断った方がいましたが、その方は「今は難しいけれど、子どもが大きくなったら必ず引き受けます」ときちんと伝えていました。
それが好印象で、ご近所との関係も良好なままでしたよ。
断る時に絶対にやってはいけないのは、回覧板や電話だけで済ませてしまうことです。
必ず自治会長さんや班をまとめている方のところへ直接出向いて、事情を説明するのが大切ですよ。
「できないこと」だけでなく、「代わりにこれならお手伝いできます」と伝えると、印象がぐっと良くなります。
町内会はご近所同士の助け合いの場です。
断ること自体が悪いのではなく、断り方が大事なんですよね。
環境が整ったら、そのときは気持ちよく引き受けてくださいね。
班長の仕事は大変そうに見えますが、やってみると地域のことがよく分かって、新しいつながりもできるものです。
わたしも班長を経験したおかげで、困ったときに助けてくれるご近所さんがたくさん増えましたよ。
あなたも不安に思いすぎず、できることから始めてみてくださいね。